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政府機關來訪登記系統

 

一、業務需求

政府機關來訪登記現有業務流程見圖所示,在來訪人員登記、信息核對上耗時長,易出錯;無簽名比對模板,存在安全漏洞;采用紙張對信息存檔,查尋、統計極不方便,故存在速度慢、易出錯、難查詢等三大缺陷。

建立政府機關來訪登記系統,為來訪人員出入管理提供規范的高科技管理手段,能有效加強政府機關來訪人員登記信息化薄弱環節,通過鼎識“IDR-T2訪客機實現來訪人員證件識別、拍照、打印訪客單和簽退功能,利用內網上傳到政府機關綜合管理部門,有利于快速、準確掌握來訪人員信息,提升政府機關的正規化和信息化管理水平。

 

二、系統架構

政府機關來訪登記系統由鼎識“IDR-T2訪客機與系統軟件組成,其中,鼎識“IDR-T2訪客機可光學識別所有身份證件,射頻識別二代身份證、125 kHz IC卡,識讀二維碼,并打印二維碼訪客單。

 

 

三、應用流程

政府機關來訪登記系統應用流程圖。

 

 

四、軟件模塊

政府機關來訪登記系統軟件模塊組成圖。

 

 

政府機關來訪登記系統軟件模塊功能描述:

軟件模塊名稱

功能描述

通訊接口模塊

通過TCP/IP有線通信網絡,采用數據加密、握手通信等技術,實現數據安全、實時、準確的傳輸。

數據管理模塊

服務器數據存儲管理,歷史數據維護,采用七層結構設計及數據庫技術,使系統具備編寫一次,隨處運行的特性。

信息查詢模塊

按條件查詢,輸出用戶定義的條件配置與查詢結果,實現分類查詢、數據列表、匯總等功能。

人員備案模塊

對被訪人員進行備案登記,更新其部門、崗位、電話等信息。

打印輸出模塊

實現在線打印,打印單據和各種統計報表。

系統管理模塊

在網絡級、系統級、數據庫級設有訪問權限控制,具備檢查用戶合法身份和使用權限的管理能力,設置系統管理員權限、部門管理員權限,實現系統分級管理。

統計分析模塊

提供各類報表統計功能,例如可根據訪問時間進行訪問人員統計,亦可根據不同區域對來訪人員進行數量、信息統計,并最終以報表形式顯示,提供打印接口。

簽名留檔模塊

事先將被訪人員簽名留檔,通過識讀會訪單二維碼,對被訪人簽名進行同屏人工目視比對,杜絕仿冒被訪人員簽名的安全漏洞。

字符識別模塊

對來訪人員證件信息進行光學字符識別(OCR),便于數據庫快速檢索與比對。

 

五、系統特點

1、登記快:觸摸屏操作,一秒鐘完成訪客登記,系統自動記錄訪客證件信息及彩色圖像、來訪時間和被訪人信息等重要資料。

2、功能全:可快速識讀一、二代身份證,可自定義識讀任意類型證件,具備二維碼會訪單打印與識讀、被訪人簽名比對、聯網工作、電話現場聯系被訪人等功能,一站式無差錯解決訪客登記所有問題。

3、查詢易:可按時間、來訪單位、訪客姓名、訪客身份證號碼等多種條件查詢訪客歷史記錄,可對訪客信息進行統計分析。

 

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