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銀行錢箱流轉電子識別系統解決方案

 

一、業務需求

隨著國民經濟的快速發展,銀行業務規模不斷擴大,營業網點增多,大量裝有現金、票據、印章等的錢箱,每天在金庫和銀行營業網點間頻繁存放和流轉。

在銀行金庫端,錢箱的出入庫交接管理仍采用傳統的手工作業方式,不僅勞動強度大,效率低下,同時由于錢箱出入金庫只簡單登記數量,未詳細登記核對錢箱諸如編號、網點名稱、出入庫時間等要素信息,出入庫錢箱真假難辨,存在著嚴重的安全漏洞。

在流轉過程中,網點主出納與提解員、提解員與管庫員之間交接登記信息不能共享,三方無聯動制約機制,容易發生錢箱錯拿、漏拿、調包等現象。

在銀行管理方面,由于不能實時監控所有錢箱的狀態,極容易出現安全管理盲區,更無法在統一的管理平臺指揮調度錢箱的安全、科學流轉。

如何實現銀行錢箱管理的集約化、自動化、科學化、精細化,在統一的管理平臺上,確保錢箱快速、準確出入庫;正確登記交接,避免出現錯拿、漏拿、調包等現象;實時監控錢箱的狀態,避免安全盲區,對保證銀行錢箱安全、科學流轉具有重要的意義,也是各銀行在快速發展中迫切需要解決的問題。

 

二、系統架構

在錢箱上安裝遠距離識別的電子標簽,錢箱出入金庫、銀行網點交接的記錄過程通過識別電子標簽自動記錄。

錢箱進出金庫門口使用小推車,通過采用門式射頻識讀器,一車幾十個錢箱可以快速便捷的全部準確識別,系統后臺將數據寫入VCTS。

錢箱送達營業網點進行交接時,通過手持射頻識讀器,記錄箱包進出信息,錢箱標簽信息采集操作簡便,信息上報快速及時。

 

三、應用流程

1、金庫端 

通過錢箱電子識別交接系統的電子化識別控制手段取代傳統人工辨別、手工登記錢箱出入庫各項要素的做法,徹底改變以往手工作業交接方式,大幅減輕錢箱出入庫工作的勞動強度,有效縮短出入庫時間,提高錢箱登記的工作效率。

2、營業網點端

錢箱出入庫時,通過采購人所轄網點安裝的讀寫掃描裝置掃描錢箱內的電子標簽,辨別核對交接錢箱是否屬于本網點的箱包,并將掃描信息實時傳輸到銀行金庫現金調撥系統,系統自動記錄出入網點錢箱的號碼、數量、所屬網點名稱和交接時間;同時網點通過柜員現金錢箱電子識別交接系統也可以掌握錢箱的運送動態,錢箱送達網點交接完畢后,狀態顯示為在網點,錢箱由網點解繳給金庫但未到達金庫,狀態顯示為在途;網點利用系統中打印出的錢箱出入網點的交接清單,網點主出納與提解員之間可以互相核對錢箱出入網點情況及明細,防止發生錢箱誤拿的現象。

 

四、系統特點

1、整個系統具有遠、近距離快速識別,高可靠性、高保密性、易操作、可擴展等特點?膳c

銀行現有金庫管理系統平臺對接,實現錢箱流轉管理的集約化、實時化、自動化。

2、采用全球唯一ID號、無法修改的電子標簽記錄錢箱信息,安全可靠,可以有效避免錢箱被調包的風險。

3、利用RFID自動識別技術,可以同時讀取多個錢箱信息,有效降低金庫錢箱出入庫工作勞動強度,縮短出入庫時間,提高工作效率,同時提高錢箱交接的準確率。

4、通過與銀行金庫管理系統平臺的對接,可以實時監控錢箱狀態,避免安全盲區。

5、在錢箱流轉過程中,網點主出納與提解員、提解員與管庫員可以通過系統交換錢箱交接信息,減少錢箱交接過程中的錯拿、漏拿等失誤。

 

五、實施效益

1、實現了銀行錢箱管理的集約化、實時化、自動化,通過與銀行現有金庫管理系統平臺對接,有效提升了銀行的精細化管理水平。

2、在金庫端,通過本系統的應用,實現了錢箱快速、準確出入庫,徹底改變了金庫傳統的手工作業方式,縮短了出入庫時間,極大提高了工作效率和準確率,同時避免了出入庫錢箱真假難辨產生的安全風險。

3、在營業網點端,通過手持式掃描槍讀取錢箱電子標簽信息至銀行金庫管理系統平臺,可以有效避免錢箱的錯拿、漏拿等風險。

4、提高了銀行對錢箱狀態的監控能力,銀行通過系統后臺可以實時知曉錢箱在金庫、押運途中、營業網點的狀態信息。避免了因信息反饋不及時造成的錢箱監管盲區和由此帶來的巨大風險。

總之,該系統的實施應用,對于銀行錢箱在流轉過程中的出入庫管理、實時狀態監管、避免工作失誤帶來的風險等各方面有重大的現實意義,得到了實施應用該系統的銀行一致的肯定和好評。

 

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